Организација на настан претставува едно од најефикасните средства за комуникација со целната јавност и дава можност на публиката да и овозможиме доживување со сите сетила, да креираме целосен впечаток. Организирањето настани е најкомплексната техника на односите со јавноста, детално планирање, организација, координација и реализација на низа случувања. 

Доколку настанот е добро осмислен, организиран и координиран истиот може да донесе безброј придобивки за Вашиот бизнис.  Дел од тие придобивки се промоција на Вашите услуги или производи, запознавање на широките народни маси со Вашиот начин на работа и како Би можеле да им излезете во пресрет на нивните барања и потреби, забавата е неизоставен дел од настаните и клиентите тоа ќе го ценат а со тоа и ќе стекнете бројни пријатели од вашите бизнис партнери како и од потрошувачите.